Så här beställer du

Kultur i Västs egna produktioner

I anslutning till presentationen av varje bokningsbart evenemang finns ett formulär för intresseanmälan. Det går också bra att beställa genom att mejla direkt till respektive producent om du föredrar det. Sista beställningsdag är 18 maj 2012 för evenemang under säsongen sommaren 2012 till och med våren 2013. Barn- och undgsomsföreställningar för våren 2013 kan bokas även under hösten.

Detta ingår i priset

I Kultur i Västs priser ingår allt du som arrangör behöver för att kunna ge din publik en riktigt bra konsertupplevelse. Förutom förstås artisternas gager ingår hotell, transport och andra kringkostnader för artister och instrument, konsultation med vår konsulent för arrangörsutveckling och våra producenter.

För offentliga konserter ingår också hjälp med marknadsföring genom pressunderlag med texter, affischer och pressbilder, i många fall även korta film­ och ljudklipp.

Ljud, ljus och annan teknik ingår i de flesta produktioner. Kontakta oss så ser vi tillsammans till att dina arrangemang blir bästa möjliga! 

För barn och unga - skillnaden jämfört med Kulturkatalogen

Till skillnad från det utbud som vi förmedlar genom Kulturkatalogen Väst, betyder "Våra produktioner" att vi ansvarar för att produktionen fungerar hela vägen fram till dig. Allt ingår i priset: vi sköter kontrakt, faktura, gage, omkostnader, teknik och administration. I vissa fall ingår även affischer och lärarhandledningar. Inga pengar dras från ditt regionala arrangörsstöd. 

Paketpris

Paketpris betyder att en arrangör som beställer en offentlig föreställning får beställa en extra föreställning för skolpublik, till ett rejält rabatterat pris. Oftast med villkoret samma dag och lokal.

Smarta arrangörer får på detta sätt ut mycket mer av sina budgetar och kan få publicitet till två evenemang på ett bräde. Dessutom har vi många arrangemang som passar flera publikgrupper.

Vi har särskilt låga priser på paket för att uppmuntra till samarbete arrangörer emellan och för att ge så många människor som möjligt chans att gå på konsert på hemmaplan. Med två konserter samma dag får både publik, arrangörer och artister full valuta för sitt engagemang. 

Evenemang för senior eller offentlig publik

Vissa produktioner kan beställas både som offentliga konserter och som konserter för seniorer. Föreställning­arna skiljer sig dock i längd och tilltal. Priserna skiljer sig också. Seniorevenemangen är avsedda speciellt för äldreomsorgen eller seniorföreningar och har därför ett extra lågt pris. Den som vill arrangera en konsert, ca 50 minuter lång, för allmänheten på dagtid kan få 2 000 kr rabatt på priset för offentliga föreställningar. Förutsätt­ningen är att konserten har fri entré. 

Unga arrangörer

Att unga människor är med och bestämmer över kulturlivet i sin kommun är viktigt, tycker vi. Därför betalar unga arrangörer (13-25 år) bara halva priset för många av våra produktioner. På alla föreställningar som erbjuds en offentlig publik ger vi alltså 50 % rabatt på offentligpriset till alla unga arrangörer. Samtidigt som du bokar till detta pris bokar vi in en konsultation med vår konsulent för arrangörsutveckling och respektive producent.

Är du ny som arrangör?

Skulle du vilja arrangera något, men saknar tillräckliga resurser alldeles i starten? Vi vill gärna samarbeta med nya arrangörer och har avsatt särskilda medel för detta ändamål, kanske vill du ha hjälp med teknik eller marknadsföring av konserten? Kontakta arrangörskonsulent Karin Stammarnäs för mer information och hjälp med ditt arrangemang!

Våra priser och momsen

Kostnaden för dig som arrangör av musikproduktioner subventionerade av Kultur i Väst är densamma vare sig du betalar moms eller inte. För dig som är momspliktig tillkommer 25 procent moms på angivet pris. För dig som inte redovisar moms är momsen inkluderad i det angivna priset. 

Endast inom Västra Götaland

Alla kostnader som anges här gäller enbart för arrangemang i Västra Götalands 49 kommuner. Vi samarbetar gärna med arrangörer utanför regionen, men då måste vi diskutera kostnaden först.

Dubbelkolla gärna

Under Våra produktioner kan du som arrangör också dubbelkolla om produktionen har särskilda krav, till exempel på lokalen eller utrustning som måste finnas för att
arrangemanget ska gå att genomföra.